Помощь по LiveSklad.com

Оприходование товаров или запчастей

Оприходование товара вручную

Для правильного учета товаров и запчастей в системе ревизована функция полного цикла движения товаров по складу, от поступупления до реализации.
Для того чтобы оприходовать товар на складу необходимо зайти на вкладку Склад -> Оприходование и нажать кнопку «Оприходвание».
оформление заказа
Вы попадаете в документ оприходования нового товара на склад.
По желанию вы можете указать поставщика который поставил вам данный товар, а также номер и дату документа по которой вам был отпущен данный товар.

Далее необходимо в таблицу добавить позиции которые вы хотите оприходовать.
Если номенклатура которую вы хотите добавить в документ есть в «Справочнике», то система предложить выбрать из имеющихся позиций и заполнит цены из истории карточки товара.

оформление заказа
Если товар новый и никогда ранее не добавлялся в систему, то вам будет предложено создать карточку товара и добавить его в оприходование.
После этого выберите документы которые нужно напечатать и оприходуйте товар.

оформление заказа
После этого товар появится в системе и его можно продавать из магазина или добавлять в заказы по ремонту.

Оприходование товара из корзины

В системе есть вкладка «Корзина».
В ней хранится список товаров которые необходимо закупить.
О том как работать с корзиной мы писали в другой статье.
Для того, чтобы оприходовать разом все купленные товары которые находятся в корзине, необходимо отметить галочкой все что купили и нажать кнопку «Оприходовать».

оформление заказа
Выбранные товары будут перенесены в документ «Оприходование».
Данный документ откроется для редактирования.
Необходимо проверить наименование товара, количество и закупочную цену, после чего нажать «Оприходовать».
Система создаст недостающие номенклатуры и оприходует товар на склад.

Импорт товарных остатков из файла

Система поддерживают загрузку товаров из файла формата XLS, XLSX.
Для того, чтобы загрузить товары из файла необходимо зайти на вкладку Склад -> Оприходование и нажать кнопку «Оприходование»
печать квитанции при создании заказа
Далее вы попадаете в документ «Оприходование», в котором необходимо нажать на кнопку «Импорт», находящуюся справа над таблицей.
печать квитанции при создании заказа
Подготавливать файл к загрузке нет необходимости.
После того как выберите файл для загрузки система считает первые строки документа и покажет форму предпросмотра, где попросит указать в выпадающем списке к чему относится каждая колонка.

Внимание: в выпадающем списке поля отмеченные * - звездочкой, обязательны для выбора.
Также необходимо указать с какой строки начать загрузку файла, это на случай если у вас в документе перечень товара/запчастей начинается не с первой строки.
печать квитанции при создании заказа
После того как все поля указаны можно приступить к загрузке.
Система заполнит документ оприходования из вашего файла.
По необходимости можно проверить все ли поля правильно заполнены, по названию, количеству и ценам.
Если все заполнено правильно нажимаем кнопку «Оприходовать», система создаст соответсвующие позиции в базе номенклатур и оприходует товар на склад.
На этом работа по импорту закончена.

Действия которые можно сделать с уже созданным документом Оприходование:

  1. Отредактировать документ
  2. Оплатить за товар поставщику
  3. Вернуть переплату сделанную поставщику
  4. Вернуть полученный товара
  5. Удалить документ
печать квитанции при создании заказа
Остались вопросы?