Как правильно сделать инвентаризацию.

Есть много вариантов как провести инвентаризацию, давайте рассмотрим несколько из них: 

Вариант № 1 - небольшой склад. 

Для небольшого склада удобнее идти по списку и производить сверку фактических остатков, для этого: 

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 1).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 1).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию  (Скриншот № 2).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 2).
  5. Нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 2).
    Документ заполнится позициями со склада, которых на остатке больше '0'.

  6. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 3).
    У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе.

  7. Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 4).
    Это то количество, которые у вас в наличии по факту.

  8. После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 4).
  9. Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 4).
В процессе ввода данных документ сохраняется автоматически.

Если вы хотите отредактировать уже созданный документ, необходимо нажать три точки рядом с кнопкой печать и выбрать пункт меню: Редактировать документ (Скриншот № 5).

Вариант № 2 - средний и большой склад.

Для среднего и большого склада удобнее проводит инвентаризацию по группам товаров:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 6).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 6).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
  5. Нажмите кнопку: Выбрать номенклатуру (Скриншот № 7).
  6. В открывшемся окне ставим галочку: Отображать нулевые остатки (Скриншот № 8).
  7. Выбираем нужную группу товаров и нажимаем: Выбрать позиции (Скриншот № 8).
  8. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 9).
    У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе.

  9. Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 10).
    Это то количество, которые у вас в наличии по факту.

  10. После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 10).
  11. Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 10).

Вариант № 3 - подходит для склада любого размера.

Данный вариант инвентаризации подходит для склада любого размера:

  1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 11).
  2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 11).
  3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
  4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
  5. Начните проводить инвентаризацию забивая номенклатуру с товарных полок (Скриншот № 12).
  6. После того как весь товар будет переписан, нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 13).
    Система дозаполнит остатки которых нет на складе по факту, но они числятся с положительным остатком в системе.

  7. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 13).
    У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе. 
  8. После того как вы заполните фактический и расчетный остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 14).
  9. Есть есть расхождения, можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 14).

    Вариант № 1 - небольшой склад.

    Скриншот № 1 (создаем документ инвентаризации).

    Скриншот № 2 (выбираем склад и цену, заполняем данные из системы).

    Скриншот № 3 (производим расчет остатков по системе).

    Скриншот № 4 (вводим фактические остатки и списываем недостачу, или оприходуем излишки).

    Скриншот № 5 (редактируем уже созданный документ инвентаризации).


    Вариант № 2 - средний и большой склад.

    Для среднего и большого склада удобнее проводит инвентаризацию по группам товаров:

    1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 6).
    2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 6).
    3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
    4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 7).
    5. Нажмите кнопку: Выбрать номенклатуру (Скриншот № 7).
    6. В открывшемся окне ставим галочку: Отображать нулевые остатки (Скриншот № 8).
    7. Выбираем нужную группу товаров и нажимаем: Выбрать позиции (Скриншот № 8).
    8. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 9).
      У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе.

    9. Далее заполните столбик: Фактический остаток (Скриншот № 10).
      Это то количество, которые у вас в наличии по факту.

    10. После того как вы заполните фактический остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 10).
    11. Есть есть расхождения можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 10).

    Скриншот № 6 (создаем документ инвентаризации).

    Скриншот № 7 (указываем склад и цену, выбираем номенклатуру).

    Скриншот № 8 (добавляем группу товара в документ инвентаризации).

    Скриншот № 9 (производим расчет остатков по системе).

    Скриншот № 10 (вводим фактические остатки и списываем недостачу, или оприходуем излишки).


    Вариант № 3 - подходит для склада любого размера.

    Данный вариант инвентаризации подходит для склада любого размера:

    1. Зайдите в раздел: Склад -> Инвентаризация (Скриншот № 11).
    2. Нажмите кнопку: Инвентаризация (Скриншот № 11).
    3. Выберите склада на котором собираетесь проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
    4. Выберите цену по которой планируете проводить инвентаризацию (Скриншот № 12).
    5. Начните проводить инвентаризацию забивая номенклатуру с товарных полок (Скриншот № 12).
    6. После того как весь товар будет переписан, нажмите кнопку: Дополнить из остатков (Скриншот № 13).
      Система дозаполнит остатки которых нет на складе по факту, но они числятся с положительным остатком в системе.

    7. Нажмите кнопку: Рассчитать остатки (Скриншот № 13).
      У вас заполнится столбик "Расчетный остаток", это то количество, которое у вас есть по системе.
    8. После того как вы заполните фактический и расчетный остаток, под таблицей вы увидите есть ли расхождения между системными и фактическими остатками (Скриншот № 14).
    9. Есть есть расхождения, можно: Списать недостачу или Оприходовать излишки (Скриншот № 14).

    Скриншот № 11 (создаем документ инвентаризации).

    Скриншот № 12 (выбираем склад и цену, начинаем провидть инвентаризацию).

    Скриншот № 13 (дополняем документ положительными остатками которые числятся в системе, рассчитываем системные остатки).

    Скриншот № 14 (проверяем расхождения и списываем недостачу, или оприходуем излишки).

      Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho