Автоматизация сервиса
по заправке картриджей

Заправка картриджей – бизнес, требующий тщательного мониторинга клиентов, заказов, и особого учета затраченных расходных материалов. Для этих целей разработана облачная система LiveSklad, позволяющая вести полноценный учет каждого заказа и учитывающая количество требуемых расходников. С помощью LiveSklad контролировать предпринимательскую деятельность на всех этапах развития очень легко.

Кому подходит система автоматизации LiveSklad?

Сервис LiveSklad разработан для организаций, которые осуществляют ремонт и обслуживание бытовой техники и электроники, в частности сервисных центров по заправке картриджей и мелких ремонтных мастерских сотовых телефонов и планшетов.

Программа позволяет автоматизировать сервис по заправке картриджей и вести учет клиентов и их заказов в одном месте. Это в наибольшей степени подходит для предпринимателей, которые далеки от бухгалтерии и не знакомы с основными понятиями в экономике и финансах.

Функционал сервиса LiveSklad разработан таким образом, что позволяет человеку без особых знаний в бухучете учитывать свои затраты, вести базу клиентов, а также отслеживать запасы необходимого количества расходных материалов.

Функционал и возможности системы LiveSklad

Сервис LiveSklad включает модули:

• Заказы. По каждому заказу просматривается срок исполнения для контроля времени, все потраченные на него материалы и запасные части, а также информацию о клиенте для улучшения взаимодействия.
• Поставщики. Система позволяет вести базу данных по более чем 200 контрагентам, можно в онлайн-режиме загружать их прайс-листы и отслеживать наличие товара и закупочные цены.
• Склад. Полный учет материалов и запасных частей от поступления на склад до использования их в конкретных заказах. Удобные аналитические отчеты позволяют наглядно отследить используемые запчасти.
• Оплата труда. В подсистеме можно указать для каждого сотрудника способ начисления зарплаты с учетом выполненных заказов отработанным временем.
• Продажи. Программой предусмотрено использование сканера штрих-кодов для более быстрой работы с материалами и запчастями, а также есть возможность подключения всех видов онлайн-касс согласно закону № 54-ФЗ «О применение ККТ». Система работает с эквайринговыми терминалами любого банка.
• Бухучет. Контроль расходов и доходов предпринимателя в сервисе разработан согласно всем положения по бухгалтерскому учету. Это позволяет контролировать задолженности, а также вести статистику по получаемой прибыли.

В облачной программе автоматизации LiveSklad присутствует полный перечень печатных форм документов, что упрощает задачу по выводу информации на бумагу. Возможность, получить аналитические отчеты, например, по взаимодействию с конкретным поставщиком, или движению определенной запчасти. Сервис позволяет настроить доставку смс-сообщений клиентам, что ускорит выдачу заказов или решение возникающих вопросов.

Тщательно подготовленные специалисты технической поддержки работают круглосуточно, поэтому при возникновении вопросов в любое время суток каждый предприниматель получит грамотный ответ. Подробная инструкция и видео-уроки LiveSklad помогут в освоении системы даже пользователям с невысокими знаниями по работе в сети и программе.

Преимущества системы LiveSklad

По сравнению с другими бухгалтерскими и складскими программами сервис LiveSklad имеет следующие преимущества:

• удаленный доступ с различных устройств;
• хранение информации на защищенных серверах, что позволяет не задумываться об установке на локальный компьютер и спасает от непредвиденных с ним ситуаций;
• возможность использования как для одной точки, так и нескольких, объединенных в одну сеть;
• разрешает заходить разным пользователям с индивидуальными разграниченными правами доступа;
• ежедневное резервное копирование баз данных, что дает дополнительную защиту информации.

Множество инструментов по учету и аналитике заказов и используемых расходных материалов, а также современная и простая система учета – основная причина, по которой многие владельцы бизнеса по заправке картриджей пользуются облачным сервисом LiveSklad. Ее надежность и удобство позволит развивать свое дело, опираясь на достоверные и своевременные данные.