Учет в
ремонтной мастерской

Небольшая ремонтная мастерская или крупный сервисный центр с десятками подразделений одинаково нуждаются в автоматизации процессов управления, взаимодействия с клиентами, отчётности. Облачную систему livesklad.com можно адаптировать под нужды любой организации, работающей с большим количеством клиентов, независимо от специфики оказываемых услуг и ассортиментного ряда обслуживаемой техники. Уникальность этого программного комплекса в том, что он позволяет автоматизировать не отдельный участок работы, а объединяет все производственно-технологические и управленческие процессы.

Возможности системы LiveSklad

Важной особенностью системы является хранение базы данных в облачном хранилище, что полностью исключает риск потери сохранённой информации. При работе с клиентом в любой момент времени можно получить сведения:

• о данном клиенте и количестве его обращений в мастерскую, что особенно важно при повторных ремонтах;
• о выполненных работах с конкретной единицей техники, включая затраты времени, запчастей и материалов;
• получить статистику о неисправностях аналогичного оборудования;
• выяснить наличие на складе необходимых запчастей и материалов, а при их отсутствии ориентировочное время их получения и актуальную цену;
• оформить квитанцию при приёме заказа и чек при оплате через он-лайн кассу.

Кроме этого функционалом предусмотрены широкие возможности управления производственными процессами и составления отчётности:

• ведение склада;
• работа с поставщиками, включая оформление заказов и оплату поставок;
• учёт рабочего времени и начисление зарплаты сотрудникам;
• составление отчётности для контролирующих органов;
• ведение внутренней статистической отчётности, позволяющей оперативно отслеживать тенденции бизнеса;
• подготовка и печать любых документов и справок.

При всеобъемлющем контроле над производственной деятельностью мастерской или сервисного центра, данная программа учета в ремонтной мастерской позволяет минимизировать бумажный документооборот, а это существенная статья расходов на бумагу, картриджи для печатающих устройств и место для хранения архива.

Каким мастерским и сервисным центрам подходит система LiveSklad?

Данное программное обеспечение может быть адаптировано для любых мастерских и сервисных центров, независимо от вида обслуживаемой техники, оказываемых услуг и формы собственности. Разработаны конфигурации от стартовой (мастерская с двумя сотрудниками и одной он-лайн кассой) до ультра (20 мастерских, 80 сотрудников и 20 он-лайн касс). Если возникнет необходимость в обслуживании большего количества точек или сотрудников, а также для предоставления эксклюзивных услуг, может быть разработана уникальная конфигурация.

Программное обеспечение содержит типовые формы документов, используемых в различных мастерских. При необходимости формы могут быть адаптированы или разработаны с нуля для конкретной мастерской с учётом её специфики. Простой и понятный интерфейс программы учета в ремонтной мастерской LiveSklad позволяет освоить работу с ней даже неподготовленному пользователю. Это особенно важно для предприятий, на которых мало хорошо владеющих компьютером сотрудников. Наличие подробных обучающих роликов позволит легко освоить основные приёмы работы с программой мастерам, руководителю, приёмщику, бухгалтеру.

Преимущества использования системы LiveSklad

Владельцам небольших мастерских и руководителям крупных сервисных центров предоставляется возможность полноценного тестирования системы LiveSklad в течение 7-ми дней. На это время программа предоставляется без каких-либо функциональных ограничений. ПО LiveSklad заменяет большинство используемых в административных целях лицензионных офисных и бухгалтерских программ, имеющих значительную стоимость, что уже позволяет сэкономить значительные средства. Дополнительным плюсом является возможность организации взаимодействия с поставщиками и заказчиками посредством СМС, а с сотрудниками – посредством Telegram сообщений.

Купить систему LiveSklad выгодно независимо от объёма выполняемых заказов, так как она позволяет полностью автоматизировать работу мастерской без привлечения сторонних специалистов. Важно, что поддержка пользователей осуществляется в режиме 24/7.